Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website Baumschule Adamczyk (drzewkaowocowe) sowie der Aufgabe von Bestellungen und Anfragen zu Obstbäumen, Sträuchern und Baumschulmaterial bereitgestellt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Baumschule Leszek Adamczyk, mit Sitz in Końskowola, Nowy Pożóg 45, 24-130 Końskowola, Polen. Kontakt in Bezug auf den Datenschutz ist möglich:

2. Sicherheitsarchitektur – Kein invasives Tracking

Der Verkehr auf der Website wird nur auf der Ebene der internen, anonymen Serverprotokolle überwacht, um Stabilität, Infrastruktursicherheit und Schutz vor Angriffen zu gewährleisten (sogenannte technische Protokolle). Wir verwenden keine Analyseinstrumente, die auf Marketing-Cookies oder Remarketing-Systemen basieren.

3. Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Datenkategorie	Datenumfang	Verarbeitungszweck
IdentifikationsdatenName, Vorname, Firmenname, USt-IdNr.Kundenidentifikation, Rechnungsstellung
KontaktdatenE-Mail-Adresse, Telefonnummer, LieferadresseKontakt und Auftragsabwicklung
BestelldatenKaufhistorie, SortenpräferenzenVertragserfüllung, Kundendienst
Technische DatenIP-Adresse, Browsertyp, BetriebssystemVerkehrsanalyse, Website-Sicherheit

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, die von Nutzern in Kontaktformularen, Anfragen oder Bestellungen bereitgestellt werden, werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Durchführung der Geschäftskorrespondenz – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, das in der Beantwortung von Kundenanfragen besteht).
• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Verkaufsdokumentation – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten).
• Eventuelle Geltendmachung von Forderungen oder Verteidigung gegen Forderungen – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Direktmarketing eigener Produkte – nur nach Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken ohne die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers.

5. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Bei Anfragen – bis der Schriftverkehr abgeschlossen ist, längstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Bei abgeschlossenen Bestellungen – für den nach Steuerrecht erforderlichen Zeitraum (5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstand) und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Forderungen (in der Regel 6 Jahre).
• Marketingdaten (mit Einwilligung) – bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens 3 Jahre.

6. Empfänger der Daten

Nutzerdaten werden nicht verkauft, verliehen oder zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten können nur sein:

• Anbieter von Hosting- und Serverdiensten für den Verantwortlichen (auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen).
• Kurierdienste und Spediteure – zur Lieferung der bestellten Bäume und Sträucher.
• Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen.
• Gesetzlich befugte Stellen (z. B. Steuerbehörden, Gerichte).

7. Rechte des Nutzers

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten – Sie können Informationen darüber erhalten, welche Daten wir verarbeiten, und eine Kopie davon erhalten.
• Recht auf Berichtigung – Sie können die Korrektur unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
• Recht auf Beschwerde – bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: leszek.adamczyk.drzewka@gmail.com oder schriftlich an die Adresse des Firmensitzes.

8. Cookies

Die Website der Baumschule Adamczyk verwendet ausschließlich notwendige (technische) Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, die Gewährleistung der Sicherheit und die Nutzung grundlegender Funktionen (z. B. Navigation, Sprachumschalter) unerlässlich sind. Wir verwenden keine Cookies zur Profilbildung, Analyse des Nutzerverhaltens oder zu Marketingzwecken.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit ändern. Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann jedoch die korrekte Funktion der Website beeinträchtigen.

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um verarbeitete personenbezogene Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu schützen. Nur autorisierte Personen, die ordnungsgemäß im Bereich Informationssicherheit geschult wurden, haben Zugang zu den Daten. Die Website verwendet ein SSL-Zertifikat (HTTPS-Verschlüsselung).

10. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei der Verwendung von Tools von Anbietern außerhalb des EWR (z. B. Hosting-Server) gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Falle von Gesetzesänderungen oder der Weiterentwicklung der angebotenen Dienste zu aktualisieren. Über etwaige wesentliche Änderungen werden wir durch einen Hinweis auf der Startseite der Website informieren. Die aktuelle Version des Dokuments ist stets unter dieser Adresse verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab 1. Januar 2026.